嘉藥動物研習社腦力激盪 做中學「社團活動規劃與企劃」

作者: 
林韋任(關懷生命協會專員)
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關懷生命協會林韋任專員10月31日應嘉南藥理大學動物研習社邀請,進行「活動規劃與企劃」演講,帶領同學討論社團的目標、SWOT分析以及可行的工作計畫,並介紹撰寫企劃書的方法。


「僅管舉辦過不下數百場的各類型大小活動,我仍然不是個專家XD」初次收到嘉南藥理大學-動物研習社的邀請時,我這麼想著。

「社團活動規劃與企劃」這個題目說難不難,說簡單也不簡單。癥結點在於活動大家會辦,巧妙各有不同。網路上的「企劃書範本」載下來稍做修改,基本上就可以得到一個及格的活動。但如何更上一層樓?或者準確的來說,如何讓同學想要更上一層樓?這是心理與實作面向的啟發,無法單靠講述法完成,我便將這個演講定位在社團同學的腦力激盪。

我曾經在別的營隊玩到一個叫做「找同伴」的團康遊戲,每個人抽一張動物卡,在大家都不能說話,只能比手畫腳的情形下,找到跟你相同的動物。可惜近年來忙於工作,玩遊戲的機會漸漸少了,正好趁這個機會跟大家交流。除了有趣、讓同學腦袋稍微開機之外,還可以趁機分組。這其實扣合了這堂社課的重點-「設定目標」,以這個遊戲來說,至少就會達到以上列出的三個目的。

一個好的計畫,至少包含幾個重點:實現組織目標;增強、發展組織能力;對不利因素做出反應;不斷創新,滿足或超越服務對象的期望。我在網路上搜尋動物研習社的目標:照顧並送養校內流浪動物、倡導友愛和平校園、校內外TNR。請同學用SWOT分析討論一下這些目的優勢、劣勢、機會、威脅,並嘗試提出可行的活動計畫。

同學們提出的分析和方案大多和他們目前正執行的社團進度沒多大出入,這樣也很好,至少他們會比較了解為何而做。最後我列出了常見企劃書的格式,帶同學討論並認識每項可能的功能與發揮要點。企劃只是第一步,後續的執行面更是攸關最後成果的模樣,可惜時間的關係,無法深入太多。

近年因為零撲殺政策造成大環境改變,過去校園動保社團身為浪犬最後庇護所的目標已然慢慢失去。時常耳聞到哪個社團又岌岌可危,這一代動保學生被迫思考或改變社團存在的目的。這場活動雖然以「幹訓」來說是開得有點晚,但透過思考,或許能讓動物研習社再次站穩腳步(或許沒這麼偉大XD),在校園內持續進行他們的動保工作。

 

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